Gestão completa de reembolsos

Reembolsos mais simples. Gestão mais inteligente.

Centralize documentos, acompanhe solicitações e organize pacientes, médicos e colaboradores em uma plataforma clara do início ao fim.

Solicite uma demonstração:

Conhecer a plataforma

Dashboard

Visão geral de reembolsos

Atualizado agora

Em análise

24

Aprovados

138

Pendências

3

Laudo médico — Botox terapêutico Aprovado
Relatório — Cirurgia reparadora Em análise
Demonstrativo — Cirurgia refrativa Enviado

Documento validado

Pronto para envio

+500

clínicas e empresas

99,8%

de documentação aprovada

80%

menos tempo por processo

120 mil

solicitações gerenciadas

Problemas que resolvemos

O reembolso não precisa ser o gargalo da sua operação.

Processos manuais demorados

Planilhas, e-mails e pastas espalhadas fazem cada reembolso levar dias a mais do que deveria.

Documentação incorreta e glosas

Um código errado ou um campo esquecido e o pedido volta. Retrabalho para a equipe e frustração para o paciente.

Falta de rastreabilidade

Ninguém sabe exatamente em que etapa está cada solicitação ou quem fez a última alteração.

Difícil explicar ao paciente

Sem um panorama claro, responder "como está meu reembolso?" vira uma busca demorada.

Pouca conferência nas empresas

Equipes de RH e benefícios recebem pedidos sem padrão e sem trilha de auditoria.

Com a EasyRef, tudo isso vira um fluxo só.

Cadastro, documentos, envio e acompanhamento em uma única plataforma.

Ver na prática

Benefícios

Menos retrabalho, mais previsibilidade.

Documentos sem retrabalho

Laudos, relatórios, orçamentos e demonstrativos gerados com os dados corretos do início, prontos para envio.

Cada processo visível

Status em tempo real, histórico completo e alertas para prazos — para a clínica e para o paciente.

Controle com confiança

Permissões por perfil, trilha de auditoria e dados protegidos conforme a LGPD.

Funcionalidades

Tudo o que a gestão de reembolsos precisa.

Dashboard inteligente

Visão geral de solicitações, pendências e valores em um só lugar.

Gestão de processos de reembolso

Do pedido ao pagamento, cada etapa registrada e organizada.

Geração automática de documentos

Modelos padronizados preenchidos com os dados da ficha clínica.

Gestão de pacientes e médicos

Cadastros completos, portal do médico e histórico por paciente.

Controle por organização

Múltiplas clínicas e equipes, cada uma com seus próprios acessos.

Status em tempo real

Acompanhe prazos, renovações e respostas das operadoras.

Relatórios e métricas

Tempo médio por procedimento, taxa de aprovação, valores reembolsados e comissões — indicadores para decidir com dados, não com sensação.

Tempo médio por procedimento (dias)

Consulta
Exames
Botox
Cirurgia
Refrativa

Como funciona

Três passos. Um fluxo só.

01

Cadastre as informações

Paciente, médico, procedimento e plano. A ficha clínica organiza tudo em minutos.

02

Gere e organize documentos

Laudos, relatórios e demonstrativos padronizados, com CID e TUSS corretos.

03

Acompanhe cada etapa

Status, prazos e respostas da operadora em um painel claro para toda a equipe.

Sem EasyRef

  • Documentos refeitos várias vezes
  • Glosas por códigos incorretos
  • Sem visibilidade do andamento
  • Paciente sem resposta clara
  • Informação espalhada em e-mails e planilhas

Tempo médio por processo

5 a 7 dias

Com EasyRef

  • Documentos corretos na primeira vez
  • CID e TUSS validados antes do envio
  • Status em tempo real para toda a equipe
  • Paciente informado a cada etapa
  • Tudo centralizado e auditável

Tempo médio por processo

Menos de 1 dia

Para quem é

Feita para quem lida com reembolso todo dia.

Para clínicas

  • Cadastro de pacientes e médicos em minutos
  • Documentação padronizada e sem glosas
  • Respostas rápidas para o paciente

Para empresas

  • Trilha de auditoria completa
  • Conferência ágil das solicitações
  • Indicadores de custo e prazo

Planos

Planos mensais para cada tamanho de clínica.

Médicos ilimitados em todos os planos. A gestão de reembolsos, documentos com IA e assistente médico estão no plano Completa.

Essencial

R$ 299/mês

Gestão clínica para começar com organização.

  • Até 3 usuários gestores
  • Médicos ilimitados
  • Agenda e prontuário
  • Gestão de pacientes
  • Orçamentos
  • Documentos básicos
Começar

Profissional

R$ 799/mês

Para clínicas maiores, com mais equipe e relatórios.

  • Tudo do Essencial
  • Até 10 usuários gestores
  • Múltiplas clínicas/unidades
  • Relatórios avançados
  • Auditoria completa
Começar
Mais escolhido

Completa

R$ 897/mês

A plataforma completa, com reembolsos e IA.

  • Tudo do Profissional
  • Gestão de reembolsos
  • Documentos com IA
  • Assistente médico
  • Alertas inteligentes
  • + comissão sobre reembolsos aprovados

3 primeiros meses com condição especial de adesão

Começar

Rede

Sob consulta

Para redes e grupos com várias unidades.

  • Tudo da Completa
  • Usuários ilimitados
  • SLA dedicado
  • Onboarding personalizado
  • API de integração
Falar com a gente

Além da assinatura, o plano Completa inclui comissão sobre os reembolsos aprovados. Valores sujeitos a condições contratuais.

Operadoras com as quais trabalhamos

Operadora 01
Operadora 02
Operadora 03
Operadora 04
Operadora 05
Operadora 06
Operadora 07
Operadora 08
Operadora 09
Operadora 10

“Antes, cada reembolso era uma pequena batalha. Hoje o paciente sai da clínica com os documentos certos e a gente acompanha tudo em um painel só.”

MC

Mariana Costa

Administradora de clínica

“A conferência dos pedidos ficou muito mais rápida. Cada solicitação chega padronizada e com histórico completo.”

Ricardo Alves

Gestor de benefícios

“Nossa equipe deixou de refazer documentos. O paciente recebe tudo pronto e sabe exatamente o que fazer.”

Juliana Prado

Coordenadora de clínica

Dúvidas frequentes

Perguntas que ouvimos com frequência.

Comece a transformar sua gestão de reembolsos hoje.

Solicite uma demonstração pelo canal que preferir:

Sem compromisso Implantação acompanhada Suporte em português